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Funktionen im Verein

- Schriftführer -

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Aufgaben:

  1. Erstellung von Protokollen, Berichten und Schreiben aller Art.
  2. Entwurf und Vervielfältigung von Plakaten, Handzetteln und Broschüren.
  3. Organisation des Vorstandsbüros. Dazu gehören Erfassung und Lenkung des Postein- und -ausgangs, Strukturierung der Ablage in Ordnern und im PC.
  4. Vor- und Nachbereitung der Unterlagen bei Versammlungen und Wahlversammlungen.
  5. Öffentlichkeitsarbeit mit Zeitungen, Rundfunk und Fernsehen.
  6. Beschaffung von Informationsmaterial für die Vorstandsarbeit zu allen das Kleingartenwesen und die Vereinsverwaltung betreffenden  Belangen. Beschaffung sowie Erstellung von Informationsmaterial für die Mitglieder.
Zunehmend wird sich die Arbeit im Internet durchsetzen. Es werden Nachrichten per E-Mail ausgetauscht und der Verein präsentiert sich mit einer Website. Hierzu ist die Erstellung und Pflege der Website erforderlich, sowie der Versand von Newsletters an die Mitglieder.

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Anforderungen:

. Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
. Kenntnisse der Büroorganisation.
. PC-Kenntnisse und Anwendungswissen über Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Datenbanken.
. Kenntnisse der Rechtsgrundlagen kleingärtnerischer Tätigkeit, insbesondere des Kommentars zum Bundeskleingartengesetz. Kenntnisse des Datenschutzgesetzes und angrenzender Bestimmungen. Kenntnis der Aufbewahrungsfristen.
. Gestalterische Fähigkeiten für die Erstellung von Plakaten und Broschüren.
. Im Rahmen moderner Kommunikationstechnologien werden sich zunehmend Kenntnisse über Onlinekommunikation und Erstellung von Internet-Websites als vorteilhaft erweisen. Dazu gehören Kenntnisse im Umgang mit der entsprechenden Software (Browser, HTML-Editoren, E-Mail-Programme etc.).
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