KGA professionell| Publikationen, Software » Software KGA professionell |
 Programmbeschreibung |
Struktur |
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Anmerkung: Menüpunkte der Menüleiste am oberen Fensterrand sind hier rot dargestellt.
| Zusatzprogramme |  |
 erstmalige
Mitglieder/Parzellen |
Eingabe der Stammdaten |
| erstmalige
Rechnungsdaten |
Eingabe der Rechnungsdaten aus dem Vorjahr |
| beim
Programmstart gesicherte Daten laden |
lädt beim Programmstart gespeicherte Daten |
| Sicherheitskopie
anlegen |
Speichern der Daten auf Festplatte oder Diskette |
| Sicherheitskopie
zurücklesen |
Wiederherstellen der gespeicherten Daten |
| Hintergrundbild |
Festlegen eines beliebigen BMP-Bildes als Hintergrund |
| allgemeine Anlagen- und Finanzdaten anzeigen | |
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Bearbeiten der allgemeinen Anlagen- und Finanzdaten |
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Drucken/Anzeigen Ihrer Anlagendaten |
| Mitgliederliste anzeigen | |
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Daten des ausgewählten Mitglieds bearbeiten |
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nach einer Mitgliedsnummer oder einem Mitgliedsnamen suchen |
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die Nutzung des ausgewählten Mitglieds kündigen |
| Drucken/Anzeigen |
Ausdruck/Anzeige versch. Mitgliedslisten; Infoseite über das ausgewählte Mitglied |
| Dauerbewohnerliste anzeigen | |
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Daten des ausgewählten Dauerbewohners bearbeiten |
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nach einem Dauerbewohner suchen (Name oder Nummer) |
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Drucken der Rechnung(en) für das Wohnlaubenentgelt |
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Anzeige einer Dauerbewohnerliste mit den Soll-, Ist- und Diff.werten |
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Drucken/Anzeigen der Ist-, Soll- und Differenzwerte; Summenbildung |
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Eingeben der geleisteten Zahlungen des ausgewählten Dauerbewohners |
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nach einem Dauerbewohner suchen (Nummer oder Name) |
| Drucken |
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| Liste
der Dauerbewohner |
Drucken/Anzeigen aller Dauerbewohner |
| Extra |
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| Sollwerte
in die Zahlungsliste eintragen |
Aktualisieren der Zahlungsliste im ersten Rechnungsjahr |
| Nächstes
Rechnungsjahr beginnen |
das Rechnungsjahr wechseln |
| Anzeige der Interessentenliste | |
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Eingabe eines neuen Interessenten |
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Bearbeiten der Daten des ausgewählten Interessenten |
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Nach einem Interessenten suchen (Nummer oder Name) |
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Der Interessent wird aus der Interessentenliste entfernt |
| Interessenten |
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| Drucken |
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| Interessentenliste |
Drucken/Anzeigen aller Interessenten |
| Beleg
für den Interessenten |
Aufnahmebestätigung für den Interessenten |
| Beleg
für die Kleingartenanlage |
Infoseite für die Kleingartenanlage |
| Löschen |
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| Alte
Interessenten löschen |
Löschen aller Interessenten, die länger als n Jahre warten |
| Anzeigen aller unbelegten Parzellen | |
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Bearbeiten der Daten der unbelegten Parzelle |
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nach einer Parzelle suchen (Nummer oder Nutzername) |
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Räumen (löschen) der ausgewählten Parzelle |
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Ihrer Anlage werden neue Parzellen hinzugefügt |
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Eine versehentliche Kündigung wird anulliert |
| Liste aller Parzellen anzeigen | |
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nach einer Parzelle suchen (Numemr oder Nutzername) |
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Teilen der ausgewählten Parzelle |
| Liste der freien Parzellen und Interessenten anzeigen | |
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Der ausgew. Interessent wird als Mitglied aufgenommen und erhält die ausgew. Parzelle |
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nach einer freien Parzelle suchen (Nummer oder Name des vorherigen Nutzers) |
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nach einem Interessenten suchen (Nummer oder Name) |
| Anzeigen der Rechnungsdaten (allgemein, Strom, Wasser; optionaler Rechnungstext | |
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nach einem Mitglied suchen (Nummer oder Name) |
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Drucken der Rechnung(en); Aufnahme der Werte in die Zahlungsliste |
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Anzeigen der Mitglieder mit den Ist-, Soll- und Differenzwerten |
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Eintragen der geleisteten Zahlungen |
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nach einem Mitglied suchen (Nummer oder Name) |
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Ausdrucken/Anzeigen der Soll-, Ist- und Diff.werte; Summenbildung |
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Eingabe des Textes, der der Mahnung erscheinen soll |
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Drucken der Mahnung(en) |
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Neuberechnung der Umlagen für Strom und Wasser |
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Suchen nach fehlerhaften Zählerständen |
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Eintragen der nicht geleisteten Arbeitsstunden des ausgewählten Mitglieds |
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Eintragen der Strom- und Wasserzählerstände des ausgewählten Mitglieds |
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Abzug von der Vorauszahlung (Strom, Wasser) für das ausgewählte Mitglied |
| Liste
drucken |
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| Arbeitsstunden |
Drucken/Anzeigen aller nicht geleisteten Arbeitsstunden; Summenbildung |
| Müllgebühren |
Drucken/Anzeigen aller Müllgebühren; Summenbildung |
| Extra |
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| Müllgebühren
festlegen |
Anzeigen und Bearbeiten der Müllgebühren |
|
allen Mitgliedern wird dieselbe Müllgebühr zugewiesen |
|
nach einem Mitglied suchen (Nummer oder Name) |
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Rückkehr in den Finanzbildschirm |
| Sollwerte
in die Zahlungsliste eintragen |
Aktualisieren der Zahlungsliste im ersten Rechnungsjahr |
| nächstes
Rechnungsjahr beginnen |
Das Rechnungsjahr wird gewechselt |
| Festlegen des Inhaltes und des Aussehens einer selbst erstellten Mitgliederliste | |
|
Einstellen von Schriftart und Schriftgröße |
|
Drucken/Anzeigen Ihrer selbst erstellten Mitgliederliste |
|
Einstellen eines zusätzlichen Abstandes zum linken Papierrand |
|
lädt eine zuvor gespeicherte Liste |
|
speichert Ihre Liste |
| Zeigen der Adressenliste | |
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Erfassen einer neuen Adresse |
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Bearbeiten der Daten der ausgewählten Adresse |
|
Die ausgewählte Adresse wird gelöscht |
|
Es werden alle Adressen ausgedruckt/am Bildschirm angezeigt |
| Sie beenden KGA und haben die Möglichkeit der Datensicherung | |
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Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, rufen Sie bitte zuerst die integrierte Hilfefunktion auf. Klicken Sie dazu auf Hilfe und danach auf dieses Menü (in der Menüleiste am oberen Fensterrand). | |
Bei Fragen zum Programm wenden Sie sich bitte an das Computer-Internet-Center, Rotkamp 6, 13053 Berlin. Telefon 030-96201135 (Mo - Fr, 11:00 - 19:00 Uhr), Fax 030-96201137, E-Mail hier klicken.
