Das kann der PC-Kleingärtner Version 2.0

Hauptbuchhaltung:

• Verwaltung von bis zu 4 Bankkonten
• Verwaltung einer Kasse
• Buchungskonten (Rubriken) frei definierbar
• Wählbar: automatische Vorsteuerberechnung bei Eingabe des Ausgabenbetrages
• Ständige Kontostände - Übersicht
• Ständige Rubriken - Übersicht
• Vereinshausabrechnung mit Errechnung des Zu- oder Überschusses
• Festabrechnung, mit endgültiger Errechnung des Zu- oder Überschusses
• Vollständiger Jahreshauptbuchabschluss (Kassenbericht).

Mitgliederdaten verwalten:

• Hinterlegung aller wichtigen Mitgliederdaten
• Auswahl eines Mitglieds-Sonderstatus (passives Mitgl., Bewerber etc.) für die entsprechende Berechnung des Mitgliedbeitrages
• Bei Kauf des Bankmoduls ( Lastschriftverfahren) Hinterlegung der Bankdaten des Mitgliedes.

Parzellendaten verwalten:

• Eingabe von Abteilungs- und Wegenamen
• Eingabe von Alpha-Numerischen Parzellennummern ( 1, 2a, etc)
• Auswahl von bis zu 4 Sonderpachtzins-Beträge
• Parzellen- und Gebäude m²
• Ein Bemerkungsfeld für Eintragungen, die die jeweilige Parzelle betreffen.

Pachtberechnung erstellen:

• Es können ein Hauptpachtzins, ein Gemeindeanteilbetrag und jeweils ein zusätzlicher Pachtzins berechnet werden. Insgesamt kann aus 4 unterschiedlichen Pachtbeträgen ausgewählt werden
• Berechnung des individuellen Gemeinschafts-Flächenanteils möglich
• Berechnung eines Sonder-Mitgliedsbeitrages für Mitglieder mit Sonderstatus z. B. passives Mitglied.
• Stromberechnung mit pauschaler - oder individueller Vorauszahlungs- und Schwundberechnung
• Wasserberechnung, Garten- und Hauswasserabrechnung mit pauschaler - oder individueller Vorauszahlungs- und Schwundberechnung
• Arbeitstundenverwaltung, Festlegung der Pflichtstundenanzahl, Betrag für nicht geleistete Pflichtstunden.
• Festlegung eines Pflichtstunden-Befreiungsalters möglich, Gutstundenfortschreibung mit einer frei definierbaren Kappungsgrenze der zu übernehmenden Gutstunden für die Fortschreibung ins nächste Jahr.
• Auswahl einer Versicherungsprämie, aus bis zu 24 unterschiedlichen Versicherungssummen
• Müllzusatzabgabe für Sommerbewohner,
• Individuelle Mülltonnenberechnung, bis zu 6 unterschiedliche Volumina
• Individuelle Berechnung an ein Mitglied von bis zu 9 verschiedenen Beträgen,
• Für Pachtzahlung und/oder Wasser- u. Stromvorauszahlung können bis zu drei Zahltermine angegeben werden, die Termine werden in der Pachtrechnung dann ausgedruckt.

Weitere Berechnungsmöglichkeiten für:

• 5 zusätzliche, freie, pauschale Berechnungsmöglichkeiten für alle Mitglieder
• Verbandsbeitrag, Verbandszeitung
• Müll- und Laubsack Pflichtabnahme
• Dauerbewohner
• Zusätzliche Müllabgabe für Dauerbewohner
• Pauschale Berechnung der Müllentsorgung
• Wege- und Schneereinigung
• Parkplatzgebühren

Pachtzahlungsüberwachung:

• Eingabe der geleisteten Zahlungen
• Ausdruck von Guthaben und Rückstände (auch aus dem Vorjahr), aller Zahlungseingänge
• Zahlungseingangsliste
• Zahlungsübersicht

Weitere Highlights:

• Passwortvergabe für den Kassen- und allgemeinen Verwaltungsteil
• Großes Infofeld auf der Pachtrechnung, für div. Bekanntgaben
• Der PC-Kleingärtner verfügt über ein einfaches Schreibprogramm für Serienbriefe- und Informationsschreiben
• Der PC-Kleingärtner kann innerhalb der Koloniemitglieder lizenzfrei weitergegeben werden, ein Datenaustausch unter den einzelnen Vorstandsmitgliedern ist möglich.

Das druckt der PC-KleingärtnerVersion 2.0

Mitgliederverwaltung

Kassenverwaltung

Das kostet der PC-KleingärtnerVersion 2.0

zuzügl. 4,50 Euro für Porto und Verpackung.
Preise incl. der z. Zt. gültigen MwSt.
Die Bezahlung erfolgt per Vorkasse. oder Nachnahme